1. Wstęp
Dbamy o to, aby przetwarzanie Danych osobowych odbywało się zgodnie z prawem. Ważna jest dla nas także przejrzystość naszych działań, dlatego w Polityce Prywatności (Polityka) zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzanych przez nas Danych osobowych.
Jako posiadacz konta na Facebook, Instagram, TikTok oraz LinkedIn możesz udostępniać o sobie różne Dane. Zależy to w szczególności od Twojej aktywności oraz ustawień prywatności. W zależności od celu możemy przetwarzać takie Twoje Dane osobowe jak:
Imię i nazwisko, pseudonim,
Wizerunek (na zdjęciu profilowym i na innych zdjęciach publicznie dostępnych),
Wszystkie Dane osobowe, jakie są publicznie dostępne w ramach Twojego profilu na mediach (m.in. miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, stan cywilny itp.),
Dane osobowe, jakie nam przekażesz w trakcie rozmowy lub w komentarzu.
W większości przypadków Dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie. Na przykład wtedy, gdy: polubiłaś/eś nasz fanpage, skomentowałaś/eś nasze posty, zostawiłaś/eś reakcję pod postami, piszesz do nas na Messengerze, ale też gdy przekazujesz nam dane w ramach tzw. „reklamy płatnej”.
2. Administrator danych osobowych
Jako twórca w/w fanpage’y Administratorem Danych osobowych jest Rafał Małota – Socialise
Drugim administratorem Danych osobowych jest Facebook.
Szczegóły zasady dotyczące przetwarzania Danych osobowych przez Facebook znajdziesz tu: https://www.facebook.com/privacy/explanation
3. Kontakt z administratorem
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, w szczególności dotyczące przetwarzania Twoich Danych osobowych, możesz się z nami skontaktować:
drogą tradycyjną, pisząc na adres naszej siedziby: Rafał Małota – Socialise, ul. Zawadzkiego 25, 42-460 Nowa Wieś pisemne poprzez formularz na stronie socilise.pl
4. Bezpieczeństwo danych osobowych
Jako Administrator fanpage’y podejmujemy działania, aby w jak najwyższym stopniu zabezpieczyć Dane osobowe. Stosujemy odpowiednie mechanizmy ochrony danych, szkolimy naszych pracowników/współpracowników, monitorujemy rynek w celu wyszukiwania usprawnień dotyczących zabezpieczenia Danych osobowych, mamy mechanizmy szybkiego i sprawnego reagowania na niepokojące sygnały dotyczące możliwości naruszenia ochrony Danych osobowych.
5. Przetwarzanie danych osobowych
Obsługa fanpage’y
Cele i podstawy przetwarzania:
Obserwując nasz profile, lajkując lub komentując nasze posty sprawiasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, które zostały ujawnione przez Ciebie na naszych profilach w portalach społecznościowych. Dane osobowe przetwarzamy w celach:
umożliwienia Ci aktywności na naszych profilach,
aktywnego prowadzenia naszych profili, w tym udzielania odpowiedzi na Twoje komentarze, przekazywania informacji o naszych wydarzeniach/produktach/promocjach,
statystycznych i analitycznych,
ewentualnej obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Nasz uzasadniony interes polega na promowaniu naszego profilu na Facebook, który pokazuje naszą działalność oraz oferowane przez nas produkty oraz na obronie naszych praw.
Dobrowolność podania Danych osobowych i konsekwencje ich nie podania:
Podanie Danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym / umownym / warunkiem zawarcia umowy.
Okres przechowywania Danych osobowych:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami wskazanymi w polityce prywatności platform..
W każdym momencie możesz przestać obserwować nasz fanpage i wtedy znikniesz z listy obserwatorów. Możesz również skasować swoje komentarze i odkliknąć polubienia, co będzie oznaczało ich usunięcie. Jeżeli tego nie zrobisz Twoje komentarze i polubienia będą cały czas widoczne na naszym fanpage’u dla innych osób. Niestety nie mamy wpływu na długość okresu przechowywania Danych osobowych.
Obsługa wiadomości
Cele i podstawy przetwarzania:
Napisanie do nas wiadomości za pośrednictwem łączy się z przekazaniem nam Twoich Danych osobowych, w tym Danych jakie przekazujesz nam bezpośrednio w wiadomości. Przetwarzamy Twoje dane w celu prowadzenia z Tobą korespondencji i ewentualnego podjęcia związanych z tym czynności.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Nasz uzasadniony interes polega na udzieleniu odpowiedzi na Twoją wiadomość i ewentualnym podjęciu innych towarzyszących temu czynności.
Dobrowolność podania Danych osobowych i konsekwencje ich nie podania:
Podanie Danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym / umownym / warunkiem zawarcia umowy.
Okres przechowywania Danych osobowych:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami wskazanymi w polityce prywatności Facebooka dostępnej tu: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Niestety nie mamy wpływu na to jak długo Facebook przechowuje Dane osobowe.
Marketing
Cele i podstawy przetwarzania:
Wykorzystywany przez nas system reklam może wiązać się z przetwarzaniem Danych osobowych. Dane jakie zbieramy oraz cel zbierania tych danych za każdym razem wynika z treści i funkcji danej reklamy.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia działań marketingowych. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgodę w każdym momencie możesz cofnąć, co nie wpływa na przetwarzanie Danych jakie miało miejsce przed jej wycofaniem.
Dobrowolność podania Danych osobowych i konsekwencje ich nie podania:
Podanie Danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym / umownym / warunkiem zawarcia umowy.
6. Odbiorcydanych osobowych
Odbiorcami Twoich Danych osobowych mogą być: podmioty powiązane z nami osobowo, nasi zleceniobiorcy wykonujący na naszą rzecz usługi, w szczególności w zakresie doradztwa prawnego, podmioty dostarczające nam narzędzi do zaimplementowania chatbota, podmioty świadczące nam usługi obsługi technicznej, których działalność dotyczy prac technicznych dotyczących miejsc w których znajdują się Dane osobowe z Social Media oraz inne podmioty, które świadczą nam usługi i uzyskują dostęp do Danych, jeżeli zakres ich pracy wymaga dostępu do tych Danych.
Dodatkowo zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa Twoje Dane możemy udostępnić organom państwowym, w szczególności: urzędom skarbowym, Policji, sądom, prokuraturom.
7. Przesyłanie danych do Państw trzecich (poza EOG)
Niestety nie mamy wpływu na to jak Social Media postępują z Danymi osobowymi.
My z założenia nie przekazujemy Twoich Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. Jednak w związku z tym, że korzystamy z usług zewnętrznych podmiotów dostarczających narzędzia do komunikacji (np. pocztę elektroniczną) może dochodzić do przekazywania Danych na serwery znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (poza Państwami Unii Europejskiej, Islandią, Norwegią i Lichtensteinem). Zewnętrzne podmioty dostarczające narzędzia do komunikacji zapewniają odpowiedni poziom ochrony Danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak standardowe klauzule umowne.
8. Prowadzenie statystyk i dostarczanie reklam
Prowadzimy statystyki, aby optymalizować treści dostarczane na nasz fanpage. W tym celu korzystamy z narzędzi do statystyk dostarczanych przez Social Media pokazujących zachowania użytkowników. Dostarczone nam informacje nie są jednak danymi osobowymi, ponieważ są zanonimizowane.
9. Reklamy (Facebook ADS)
Korzystamy z Facebook Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads, które pozwala nam targetować reklamy do wskazanych grup docelowych. Nie jesteśmy jednak w stanie Cię zidentyfikować, co oznacza, że nie przetwarzamy Danych osobowych.
10. Twoje prawa w związku z przetwarzaniu danych
Przysługują Ci następujące prawa:
prawo dostępu do Twoich Danych, a więc prawo do uzyskania od nas informacji, czy Twoje Dane są przetwarzane, a jeżeli tak to w szczególności informacje o celach przetwarzania, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych itp.;
prawo do uzyskania kopii Danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
prawo do sprostowania, czyli prawo do poprawienia nieprawidłowych i/lub niekompletnych Danych;
prawo do usunięcia Danych – np. gdy były przetwarzane niezgodnie z prawem, albo nie ma podstaw, abyśmy je przetwarzali;
prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie zaprzestajemy dokonywania operacji na Danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziłeś/aś zgodę, oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania Danych (np. zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia Danych, czyli prawo do uzyskania Danych w zorganizowanym, powszechnie stosowanym formacie umożliwiającym odczyt, albo prawo do żądania przeniesienia Twoich Danych bezpośrednio do innych administratorów, gdy jest to technicznie możliwe;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (dotyczy głównie przetwarzania Danych w celach marketingowych);
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych – np. poprzez zmianę ustawień przeglądarki dot. plików cookies. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody;
prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że Twoje Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych osobowych przysługuje, gdy:
przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się znalazłeś/aś lub
Dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Jeżeli masz do nas żądania związane z przetwarzaniem Twoich Danych osobowych, skontaktuj się z nami w sposób opisany w punkcie III. Polityki.
Dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Twoje żądania w zakresie danych gromadzonych przez media oraz chatbota. Tak jak już wspominaliśmy, nie mamy wpływu na przetwarzanie Danych przez media społecznościowe. Dlatego jeśli chcesz realizować swoje żądania w zakresie innych usług zachęcamy, abyś zwrócił się z nimi bezpośrednio do internetowej platformy.
11. Pliki cookies
Z uwagi na fakt, że profile znajdują się w portalu społecznościowym wszystkie pliki cookies pochodzą od danej platformy. Nie mamy wpływ na ich wykorzystanie.
